Une cinquantaine de cadres de quelques départements ministériels et institutions de la République togolaise venus de toutes les régions du pays ont entamé ce lundi à Kpalimé (environ 120 km au nord de Lomé), un conclave de cinq jours, une rencontre qui leur permettra de valider des fiches de postes, du plan de formation et des manuels et guides de procédures administratives, a constaté le correspondant de l’Agence savoir News sur place.
Ce conclave est organisé par le ministère de la planification, du développement et de l’aménagement du territoire (MPDAT) avec l’appui technique et financier du Programme des Nations-Unies pour le Développement (PNUD), à travers la composante 3 de la phase II du Programme d’Appui Institutionnel (PAI).
La cérémonie d’ouverture a été présidée par le Secrétaire Général du ministère de la planification Etsri Homévor, en présence du Secrétaire technique du DRSP, Paul Kamaga. M. Kanfoutin Koutour (Directeur des Affaires Administratives et Financières du MPDAT) et M. Jean- martin Ki (Expert en Développement Organisationnel) étaient également présents.
Prennent part à cette rencontre : le Directeur de Cabinet, le Secrétaire général, le Secrétaire Technique du DRSP, l’Attaché de Cabinet, des Directeurs généraux, centraux et régionaux du ministère de la planification ; les membres de l’équipe d’élaboration des fiches de poste et les représentants de quelques départements ministériels et institutions de la République togolaise.
Cette +retraite+ vise à valider les fiches de poste et les différents manuels et guides de procédures administratives.
De façon spécifique, il s’agira de valider les fiches de postes des Directeurs généraux, centraux et régionaux du MPDAT, de valider le plan de formation de gestion des ressources humaines, le guide de logistique, le guide de rédaction administrative et le guide de gestion du courrier.
« L’atelier vise à enrichir ces différents instruments et à valider ces manuels et guides qui sont disponibles aujourd’hui, afin de pouvoir les mettre en pratique et aider les différents services notamment les responsables de services, les directeurs généraux et les chefs de services à pouvoir s’appuyer sur ces instruments pour mieux, au quotidien gérer l’administration et leur personnel dans l’esprit de contribuer à la dynamique pour l’atteinte des objectifs de notre ministère », a souligné Etsri Homévor.
Le secrétaire général du ministère de la planification, du développement et de l’aménagement du territoire a en outre témoigné la gratitude et la reconnaissance du gouvernement togolais aux partenaires techniques et financiers notamment à l’Union Européenne (UE) et au PNUD, pour leur accompagnement dans ce processus, ainsi que tous les experts et personnes ressources qui ont contribué à obtenir les produits soumis à validation à cet atelier.
L’atelier se déroulera en trois phases: d’abord la présentation des documents en plénière, ensuite l’étude des documents en commission et enfin la validation des documents en plénière. FIN
De Kpalimé, Ahmed MAESTRO
