Quelque trente secrétaires de direction relevant du ministère de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche (MAEP) ont entamé ce lundi à Kpalimé (environ 120 km au nord de Lomé), dix jours de formation sur la gestion du service de secrétariat, du courrier et de la documentation, a constaté le correspondant de l’Agence Savoir News sur place.
Organisée par le ministère de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche, cette rencontre qui est la première session d’une série de 9 formations, s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la composante 3 du Projet d’Appui au Secteur Agricole (PASA) (axée sur l’appui au renforcement des capacités et coordination du secteur agricole), financée par la Banque Mondiale.
L’objectif général de développement du PASA est de réhabiliter et renforcer les capacités de production des principales filières stratégiques et de mettre en place un environnement institutionnel adapté au développement de l’agriculture togolaise.
La cérémonie d’ouverture a été présidée par Edou Koffi, Directeur de Ressources Humaines au MAEP en présence de Mme Valentine Sama, Directrice Exécutive du Cabinet Valken’S Consulting.
Les directeurs de l’INFA de Tové, ITRA et de l’UTCC étaient également présents.
Le projet a permis d’élaborer un plan de formation triennal du personnel du ministère de l’agriculture validé en août 2013. La mise en œuvre des formations prévues dans ce plan triennal du personnel du MAEP est déclinée en programmes annuel de formation. Au titre du programme 2015, les thématiques de formations retenues sont relatives à l’organisation et le fonctionnement des services administratifs du MAEP dans une logique de performances et de qualité et la gestion administrative du personnel, la gestion d’un secrétariat et d’une unité de documentation et capitalisation de connaissances et expériences.
Le plan de formation triennal du ministère a révélé une faible valorisation de la formation continue au sein du MAEP. Il a été également révélé qu’une majorité des responsables et agents des structures au niveau central comme au niveau déconcentré éprouvent d’énormes difficultés en matière de gestion administrative du personnel notamment la gestion des événements et positions, les recrutements du personnel.
L’objectif général de cette formation est de renforcer les capacités des secrétaires du ministère de l’agriculture, afin qu’ils puissent bien assumer efficacement leurs tâches.
L’animation de ces formations est assurée par le cabinet VALKEN’S Consulting.
Le Directeur de Ressources Humaines au MAEP a réitéré les sincères remerciements du Gouvernement togolais aux Partenaires Techniques et Financiers notamment la Banque Mondiale pour leurs appuis et accompagnements dans la mise en œuvre du PNIASA.
«Toute activité ne pourra être menée de manière efficace si les hommes et les femmes qui l’animent sont efficacement formés. La formation que nous avons débuté ce jour s’inscrit dans le cadre de large programme de formation concernant un certain nombre de cadres et d’agents de notre département dans le but d’abord d’amener leurs compétences à un certain niveau pour qu’ils puissent être capables de travailler efficacement», a pour sa part souligné Agbadja Nanu, Chef Division Gestion prévisionnelle et Formation du Personnel au MAEP.
«La formation est un aspect important de développement humain et le développement humain passe par la formation», a-t-il précisé.
Pour Mme Valentine Sama, les participants une fois formés, seront beaucoup plus dynamiques, performants et prêts à répondre aux enjeux du moment et du futur pour être des secrétaires assistants efficaces dans leurs tâches quotidiennes.
Précisons qu’à la fin des 9 formations prévues, environ 230 agents du département du ministère de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche auront leurs compétences renforcées d’ici fin février prochain. FIN
De Kpalimé, Ahmed MAESTRO
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